Descripción
MÓDULO 1. CONTROL DOCUMENTAL EN CONSTRUCCIÓN
UNIDAD DIDÁCTICA 1. CONTROL DOCUMENTAL DE PROYECTOS Y OBRAS DE CONSTRUCCIÓN.
Definición de control documental.
Función. Errores usuales asociados a la falta de control documental en proyectos y obras de construcción.
Etapas en la creación y tramitación de documentos: generación, revisión, aprobación, difusión, archivo, modificación/anulación.
Sistemas de control documental:
. Soporte físico (formularios, tablas, hojas de registro).
. Sistemas informáticos (hojas de calculo, bases de datos, aplicaciones especificas, redes locales, sistemas en Internet).
UNIDAD DIDÁCTICA 2. DIFERENCIACIÓN ENTRE DOCUMENTOS DE PROYECTOS Y OBRAS DE CONSTRUCCIÓN.
Clases de documentos sujetos a control documental:
. Documentos generados por los intervinientes en el proyecto.
. Documentos generados fuera del ámbito del proyecto y gestionados dentro del mismo.
. Documentos de referencia generados y gestionados fuera del ámbito del proyecto; documentos de comunicación (cartas, faxes, correos electrónicos, envíos, actas de reunión, peticiones de información, no conformidades, acciones correctivas y otros).
. Documentos con carácter económico (presupuestos, pliegos de concursos, ofertas, cuadros comparativos, contratos, pedidos, avales, certificaciones, facturas, cambios o contradictorios y otros ).
. Documentos de diseño (estudios previos, planos, especificaciones, memorias, mediciones, muestras y otros).
. Documentos de gestión (informes diarios, semanales y mensuales, listas de remates, y otros).
. Documentos legales (licencias, planes de seguridad y salud, TC1 y TC2, seguros, certificados, libro de ordenes y otros).
.Documentos específicos del sistema de calidad total (manuales, procedimientos, instrucciones técnicas y registros).
Formatos utilizados en construcción.
Documentos y estructura de proyectos (memoria, planos, pliego de prescripciones técnicas y presupuesto).
Informes producidos para reflejar el intercambio de la información:
. Información fundamental de los informes (estado de planos y documentación de diseño, peticiones de información/aclaraciones técnicas resueltas o pendientes, puntos abiertos de actas de reunión, estado de no conformidades / listas de remates o defectos, estado de las aprobaciones, cartas pendientes de respuesta, vigencia de avales o seguros, correspondencia recibida/enviada).
. Tipos de informes: tabulares y otros.
. Gráficos de estado del intercambio de información.
Informe mensual de proyecto/obra (estructura, mecanismo para incorporar costes y planificación, confección en soporte digital).
UNIDAD DIDÁCTICA 3. ELABORACIÓN DE SISTEMAS DE CONTROL DOCUMENTAL DE PROYECTOS Y OBRAS DE CONSTRUCCIÓN.
Tipos de archivo físico disponibles: carpetas para documentos, archivadores, planeros, archivadores de soportes informáticos (CD, disquetes y otros).
Sistemas de archivo y copia de seguridad informáticos: soportes (CD, DVD, portátiles, cintas y otros); sistemas de copia de seguridad (discrecionales, automáticos).
Metodología de gestión de archivos en sistemas operativos de ordenador (uso del explorador de Windows o sistemas similares, estructura de árbol de directorios, identificación y búsqueda de archivos, gestión de copias y versiones).
Aplicación de los requerimientos de un sistema de calidad ISO a proyectos/obras de construcción.
. Estructura de codificación.
. Información.
. Identificación o secuencia de documentos.
. Proceso de tramitación, errores de tramitación y otros.
. Indice general de documentos.
Diagramas de flujo de los procesos: funciones; formas básicas (procesos, decisiones, formatos, informes y otras); estructura y formatos de flujogramas; flujogramas de decisión, certificación, cambios, aprobación de documentos y otros.
Elementos de identificación por tipos de documentos:
. Documentación técnica (documentos de proyecto, otra documentación de diseño).
. Documentación no técnica (de comunicación, económica, de gestión y legal).
. Sistemas de codificación de documentos (propiedades; codificación de documentos de diseño; codificación de documentos no técnicos).
UNIDAD DIDÁCTICA 4. SEGUIMIENTO DEL CONTROL DOCUMENTAL EN PROYECTOS/OBRAS DE CONSTRUCCIÓN.
Fase inicial: proceso; documentos y agentes implicados en su creación y tramitación.
Fase de diseño: proceso; documentos y agentes implicados en su creación y tramitación; puntos de control de la fase de diseño (presentación de estudio previo, anteproyecto y proyectos).
Fase de contratación: proceso (petición de ofertas y contratación); documentos y agentes implicados en su creación y tramitación.
Fase de ejecución: procesos (certificación, facturación, modificaciones del diseño, modificaciones del alcance del proyecto/obra, gestión de no conformidades, gestión de reuniones, instrucciones técnicas, informes periódicos, correspondencia, aprobaciones de propuestas del contratista, peticiones de información); documentos y agentes implicados en su creación y tramitación, importancia de los documentos (planos, especificaciones, memoria, mediciones, libro de órdenes, contratos, órdenes de cambio o contradictorias); sellos (entrada, salida, conforme, copia, anulado); estructura de archivos físicos e informáticos.
Sistema de Calidad Integral: ámbitos de aplicación (calidad, medio ambiente, seguridad y salud); procesos; documentos y agentes implicados en su creación y tramitación.
Actualización de la documentación de proyecto y obra: objetivos; proceso de difusión; medios de difusión habituales en proyectos/obras de construcción (papel, fax, soporte digital (PDF, correo electrónico, Internet) y otros).
UNIDAD DIDÁCTICA 5. INNOVACIONES TECNOLÓGICAS Y ORGANIZATIVAS EN CONTROL DOCUMENTAL EN CONSTRUCCIÓN.
Sistemas organizativos de reciente implantación.
Procedimientos y técnicas de reciente implantación.
Aplicaciones y equipos informáticos de reciente implantación.
Aplicaciones informáticas de gestión documental y aplicaciones ofimáticas: generación de formatos e informes, introducción de datos, relación de documentos.
Edición y explotación de hojas de cálculo y bases de datos.
Edición de presentaciones.
Aplicaciones informáticas de diseño de flujogramas: creación de flujogramas, edición de flujogramas.
Presentación.
Archivo.
